跨国企业应该如何选择ERP系统?


为您的企业选择合适的全球化ERP系统
随着业务扩展到多个国家、地区和子公司,公司领导者需要确保他们的ERP系统能够支持和增强他们的新业务模式。选择一款不仅适合您今天的业务,而且能够支持您的业务发展的系统至关重要。

我们需要什么样的财务整合?
公司总部的财务经理需要综合财务信息,以提供股东和财税部门所需的完整业务概览。企业不同的职能部门会产生多组报告——所有这些都需要合并,统一数据。全球ERP系统可以轻松实现自动化整合,并减少报告流转多个人手时不可避免地出现的错误。 为了充分利用全球ERP系统进行财务整合,高管需要考虑该系统将如何支持业务模型。这可能意味着一个完全集成的模式,其中所有地点和子公司都运行一个 ERP系统实例,或者是一个区域模式,其中许多区域企业运行各自的系统并定期向总部提供合并财务以进行协调,或两者的混合体。然而,第二种情况的问题是公司大量非标准解决方案如雨后春笋般涌现,这将导致时间和生产力的损失以及对账错误的风险增加——这各问题是因为跨多个本地系统的手动数据传输造成的总之,全球ERP解决方案需要足够灵活,以支持适合您特定业务需求的扩展模型,无论您的业务正在经历地域扩张、产品线扩张、新子公司、新渠道等。

ERP 系统将如何处理不同的货币、税收和法律框架?
在选择全球ERP解决方案时,任何在国际上运营的组织的另一个关键考虑因素是该系统是否可以处理多种货币、税收制度和法律框架。例如,随着企业跨境,货币汇率成为一个重要因素。交易税(例如增值税和消费税)在不同国家/地区适用不同。财务报告要求因国家而异。地方立法的变化可能会对国际业务产生深远的影响。 适合您组织的全球ERP系统将在您的业务运营所在的国家/地区(以及您未来可能运营的国家/地区)取得成功。它应该允许在单一实例中自动解决区域差异,并允许快速部署更新以响应汇率、税收和商业法规的变化。 

系统将提供多少可见性?
对有效财务整合以及税务和会计合规性的需求通常会推动向全球ERP系统的迁移。然而,这种系统的好处并不仅限于财务管理。 全球业务管理系统还可以帮助您的企业简化和标准化运营,从供应链管理和库存控制到客户关系管理和发票。更标准化的流程将意味着对运营的更多控制以及总部对这些运营的更大可见性。 适合您业务的正确系统将使您能够在必要时标准化流程,同时仍然允许灵活性和分散性。 

ERP系统可以提供什么样的定制?
将定制与标准化相提并论似乎有些奇怪,但您的全球ERP系统的每个实施都需要针对您企业的特定业务、业务地点企业的目标进行定制。本地员工需要以他们自己的语言和货币查看仪表板和数据,并且一些本地业务工作流程需要保持原样,避免因需要总部的IT支持来实施所有这些子公司变更而导致的延迟和增加成本。然而,最终您将需要在全球层面进行无缝汇总和整合。 由于每个利益相关者都需要一致的信息视图,因此所有计算和整合都应使用相同的基础数据库执行。您的全球ERP系统供应商应该能够提供成功实施的示例,这些实施涉及多种语言、货币和业务流程定制,同时还满足全球报告要求。 

ERP系统能否随着我的业务增长而扩展?
可扩展性是关于全球ERP系统如何随着您的业务发展而支持和支持您的业务。一个集中式系统,为每个新的业务兴趣提供可定制的实例,使在新位置建立业务流程变得更快、更容易。您的 ERP 软件应该支持您的业务增长,而不是限制它。 

我的新ERP系统可以与本地ERP系统共存吗?
企业通常在本地、本地ERP解决方案上投入巨资。因此,您为管理全球扩张而引入的任何新ERP系统都必须与您以前的总部系统共存,如您所知,系统中有大量遗留数据,您不可能在一夜之间将其转移到新系统中。两层实施使此类企业能够保留其现有系统,同时为新的子公司和部门引入更灵活、基于云的全球ERP功能,而不会中断正在进行的运营。正确的解决方案可确保两个ERP系统之间的完全同步。

结论
迁移到全球ERP系统可能会让人望而生畏,但通过正确的解决方案和经验丰富的供应商,它可以帮助您释放企业真正的增长潜力。
NetSuite 是全球领先的的基于云的ERP系统,在全球拥有 32,000 多家客户,其中许多是财富 100 强公司。 NetSuite OneWorld 支持 190 多种货币、24 多种语言、217 个国家和地区的客户部署、100 多个国家/地区的税务计算和报告,支持 90 多种支付格式,通过多币种合并和实时滚动加速财务流程- 涵盖应收账款、应付账款、工资单、库存、计费、发票和订单履行,从当地的国家业务到区域办事处再到全球总部。

斯沃特中国联系方式:
ERP实施咨询热线:Emma Guo +86-18618259688
邮箱:marketing@shearwaterchina.com
斯沃特中国官网:www.shearwatercn.com
云科仓WMS官网:www.yunke-wms.com
斯沃特微信公众号:斯沃特国际ERP实施专家
斯沃特视频号:斯沃特国际ERP实施